Instructions détaillés pour le visa

Demander ton visa J-1 avec Au Pair in America : toutes les étapes

Tu as trouvé ta famille d’accueil ! Il faut maintenant préparer ta demande de visa. Il y a plusieurs documents, différents sites et des inscriptions séparées pour le rendez-vous, le paiement et le retour du passeport. Ce guide est là pour t’aider à comprendre quoi faire et dans quel ordre.

Les procédures peuvent changer. C’est à toi de vérifier et de suivre les instructions à jour du gouvernement américain et d’Au Pair in America, ton sponsor de visa. Les explications ci-dessous les complètent, mais ne les remplacent pas.

Avant de commencer, lis les informations disponibles dans ton espace Au Pair in America, sous « Placement » → « Placement Details » → « Visa Details ». Garde les instructions officielles à portée de main pendant tes démarches.

Ce guide concerne une demande de visa en France. Pour une demande ailleurs, consulte les instructions de l’ambassade ou du consulat américain concerné, dans la rubrique « Nonimmigrant Visas ».

D’abord, quatre choses à bien distinguer

Document ou frais Ce que tu dois savoir
DS-160 C’est la demande de visa que tu remplis en ligne.
DS-2019 C’est le document qu’Au Pair in America établit et t’envoie par e-mail.
Frais de demande de visa Tu les paies dans le cadre de la prise de rendez-vous.
Frais SEVIS I-901 Au Pair in America les a déjà payés pour toi. Tu dois récupérer le reçu, pas les payer une deuxième fois.

1. Ton placement est confirmé

Au Pair in America confirme ton placement avec ta famille d’accueil et prépare les informations nécessaires à ta demande de visa.

Quelques jours plus tard, ton numéro SEVIS apparaît dans la rubrique visa de ton profil. Tu y trouveras également les informations du programme nécessaires pour remplir ta demande.

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier selon les dossiers.

Une fois ton numéro SEVIS et les informations nécessaires disponibles, tu peux remplir ton DS-160 et avancer vers la prise de rendez-vous sans attendre de recevoir le DS-2019 par e-mail.

2. Retrouve les instructions d’Au Pair in America

Dans l’application :

  1. Ouvre Au Pair in America.
  2. Va dans « Your Portal ».
  3. Ouvre le menu à trois traits en haut à droite et sélectionne « Placement ».
  4. Clique sur « Placement Details », puis « Visa Details ».
  5. Ouvre le lien vers les instructions du DS-160.

Dans le parcours partagé par une au pair, ce guide s’ouvre avec le deuxième lien « here », en bleu et souligné. Les écrans pouvant évoluer, vérifie bien que tu ouvres les instructions relatives au DS-160.

Lis tout le guide avant de commencer, puis garde-le ouvert pendant la saisie. Dans la version de cinq pages, le lien vers « Nonimmigrant Visa – Instructions Page » se trouve sur la deuxième page.

Utilise toujours la version disponible dans ton profil, notamment pour les coordonnées du sponsor, le contact aux États-Unis et les références du programme.

3. Prépare les informations pour ton DS-160

Installe-toi de préférence devant un ordinateur et prévois suffisamment de temps. Le site CEAC indique qu’il faut environ 90 minutes pour remplir le formulaire, mais cela dépend de ton dossier.

Prépare notamment :

  • Ton passeport.
  • Ton numéro SEVIS, le numéro du programme et les dates communiquées par Au Pair in America.
  • Les coordonnées de ta famille d’accueil.
  • Les informations sur tes études, tes emplois et tes précédents voyages aux États-Unis, si tu en as fait.
  • Les autres renseignements demandés dans le guide d’Au Pair in America.
  • Une photo numérique conforme aux exigences américaines.

Vérifie les exigences de validité du passeport auprès d’Au Pair in America et de l’ambassade. Si ton passeport doit être renouvelé, demande conseil avant de remplir les formulaires avec des informations qui pourraient changer.

4. Commence ta demande sur CEAC

Rends-toi sur CEAC, le site officiel du DS-160. Utilise un navigateur pris en charge par le site, comme Chrome, Edge ou Firefox.

Sur la page d’accueil :

  1. Sélectionne « FRANCE, PARIS » si tu passes ton entretien à Paris.
  2. Recopie le code de vérification affiché.
  3. Clique sur « START AN APPLICATION ».

Tu peux sélectionner le français comme langue d’aide pour consulter la traduction de nombreuses questions en les survolant.

Cette aide ne change pas la langue de tes réponses : remplis le formulaire en anglais, sauf lorsqu’un champ demande expressément autre chose, par exemple ton nom dans ton alphabet d’origine.

Conserve immédiatement ton Application ID

Dès que l’identifiant apparaît :

  • Note ton Application ID et fais une capture d’écran.
  • Conserve la réponse exacte à ta question de sécurité.
  • Clique régulièrement sur « Save » pendant la saisie.

CEAC indique que la session expire après 20 minutes d’inactivité et que les informations non enregistrées peuvent être perdues.

Pour reprendre ton dossier, utilise « RETRIEVE AN APPLICATION ». Tu auras besoin de ton identifiant et des informations de vérification demandées, dont la réponse à la question de sécurité.

5. Remplis le DS-160 en suivant le guide du sponsor

Ne devine pas les réponses concernant le programme. Utilise les informations à jour d’Au Pair in America et demande de l’aide si quelque chose n’est pas clair.

Voici les principales rubriques que tu rencontreras.

Rubrique Points d’attention
Personal Information / Address and Phone / Passport Information Vérifie ton identité et les informations de ton passeport. Renseigne des coordonnées exactes et consulte régulièrement ton e-mail.
Travel Information Pour le programme au pair, sélectionne la catégorie Exchange Visitor (J), puis Exchange Visitor (J1). Ne sélectionne pas Summer Work Travel (SWT) ou Camp Counselor. Suis les instructions du sponsor pour les dates, la durée, l’adresse de séjour et le financement du voyage.
Travel Companions Réponds selon ta situation et les explications du guide.
Previous U.S. Travel Information Déclare tes séjours, visas et permis de conduire américains antérieurs lorsque les questions s’appliquent à toi.
U.S. Point of Contact Utilise le nom, les coordonnées et la relation à sélectionner indiqués dans le guide actuel d’Au Pair in America.
Family Information Complète les informations demandées sur ta famille.
Present and Previous Work / Education / Training Décris ta situation réelle et renseigne les périodes demandées. Consulte le guide si tu viens de terminer tes études, prends une année de césure ou as quitté ton emploi.
Security and Background Réponds honnêtement à chaque question. Ne coche jamais « No » automatiquement. Si une réponse est « Yes » ou si tu hésites sur le sens d’une question, contacte Au Pair in America avant de soumettre.
Additional Point of Contact Prépare les coordonnées des personnes demandées dans ton pays. Le guide du sponsor précise qui peut être indiqué ; il peut notamment s’agir de contacts hors famille connaissant ton projet.
SEVIS Information Recopie exactement ton numéro SEVIS et le numéro du programme. Suis le guide pour les questions relatives aux études prévues pendant ton séjour au pair.

Les champs « Optional » peuvent être laissés vides. Utilise « Does Not Apply » uniquement lorsque cette réponse correspond réellement à ta situation et que le formulaire la propose.

L’adresse renseignée dans le DS-160 ne suffit pas à organiser la livraison de ton passeport. Tu devras aussi effectuer la démarche auprès du service de retour des documents.

Ajoute ta photo

Consulte les exigences accessibles dans la partie « Upload Photo » / « Image Requirements », ainsi que les consignes de l’ambassade.

Respecte le format numérique, le cadrage et les autres critères demandés. Si le téléchargement ou le contrôle de la photo échoue, suis les instructions affichées et vérifie quelle photo papier apporter à l’entretien.

Lis la brochure sur tes droits

Lorsqu’il te sera demandé de lire la brochure William Wilberforce sur tes droits aux États-Unis, prends le temps de le faire avant de confirmer l’avoir lue. Une version dans ta langue peut être proposée.

6. Vérifie et soumets ton DS-160

Relis soigneusement ta demande avant de valider, en particulier :

  • Ton identité et ton numéro de passeport.
  • Ton numéro SEVIS.
  • Les références et les dates du programme.
  • Les coordonnées et les réponses concernant ton voyage.

Même si quelqu’un t’aide à remplir le formulaire, tu dois normalement signer électroniquement et soumettre toi-même ta demande.

Suis les étapes « Sign and Submit », puis enregistre et imprime la page de confirmation avec le code-barres.

C’est cette page qu’il faudra apporter à l’ambassade. Conserve également une copie numérique et note son numéro de confirmation.

Les références aux documents I-20 ou DS-7002 concernent d’autres catégories de programmes ; suis les instructions propres à ton programme au pair J-1.

7. Crée ton compte AVITS et règle les frais de visa

Pour une demande en France, rends-toi sur AVITS — usvisaappt.com.

Crée ton compte et suis le parcours correspondant à ton visa J-1. Renseigne les informations demandées, notamment le numéro de confirmation de ton DS-160.

Tu devras ensuite régler les frais de demande de visa, selon les modalités proposées. Consulte le montant à jour sur le portail.

Le paiement peut passer par un prestataire autorisé distinct. Si tu dois créer un compte pour ce service, conserve ses identifiants et le justificatif de paiement.

Ce paiement ne concerne pas les frais SEVIS : ceux-ci sont déjà réglés par Au Pair in America.

Si le paiement semble bloqué, vérifie son statut et les instructions d’assistance avant de recommencer, pour éviter de payer deux fois.

8. Réserve ton entretien à l’ambassade

Lorsque le paiement est pris en compte et que le portail te permet de réserver, choisis un créneau disponible.

Tu peux réserver avant de recevoir ton DS-2019, à condition d’avoir les informations nécessaires. En revanche, tu dois l’avoir reçu, vérifié, imprimé et signé pour l’entretien.

Choisis une date qui te laisse le temps de préparer tes pièces et de faire corriger les documents si nécessaire.

Avant de confirmer :

  • Vérifie que le numéro de confirmation DS-160 enregistré dans AVITS est exactement celui de la page que tu apporteras.
  • Enregistre la confirmation du rendez-vous.
  • Renseigne la date de l’entretien dans ton profil Au Pair in America.

Si tu remplis un nouveau DS-160 après la réservation, consulte immédiatement les instructions AVITS pour mettre à jour la référence de ta demande.

9. En parallèle, reçois et vérifie ton DS-2019

Tu n’as pas besoin d’attendre cette étape pour commencer les précédentes.

Au Pair in America t’enverra tes documents de visa directement par e-mail, normalement quelques jours après la mise à disposition de ton numéro SEVIS. Vérifie aussi tes courriers indésirables.

Dès réception, contrôle :

  • L’orthographe de ton nom et de tes prénoms.
  • Ta date et tes informations de naissance.
  • Les informations et les dates du programme.

Si un nouveau document est nécessaire, contacte Au Pair in America au moins une semaine avant ton rendez-vous à l’ambassade.

Imprime ton DS-2019, puis signe-le et date-le aux endroits prévus, en suivant les instructions du sponsor concernant l’encre et le lieu de signature.

Si ta date de départ change, demande à Au Pair in America si ton DS-2019 doit être modifié. Ne suppose pas qu’une marge de quelques jours rend automatiquement le document valable pour les nouvelles dates.

Pour toute question concernant une éventuelle obligation de résidence de deux ans, demande une explication à Au Pair in America et, si nécessaire, au consulat : ne te fonde pas sur une règle générale trouvée en ligne.

10. Imprime ton reçu de paiement SEVIS

Va sur fmjfee.com, clique sur « Check I-901 Status », puis renseigne les informations demandées.

Télécharge et imprime le reçu pour ton entretien. Si tu ne le retrouves pas, contacte Au Pair in America avant d’envisager un paiement.

11. Organise le retour de ton passeport

Effectue cette démarche au moment indiqué par AVITS, avant l’entretien si ses instructions le demandent.

Depuis le lien fourni sur le portail, inscris-toi auprès du service de retour des documents et choisis ton option de récupération.

Si tu souhaites recevoir ton passeport chez toi, sélectionne la livraison à domicile lorsqu’elle est proposée. Vérifie ton nom, ton adresse complète, ton numéro de téléphone et ton e-mail.

Des frais peuvent s’appliquer selon l’option choisie. Conserve la confirmation et le justificatif de paiement éventuel.

Il peut donc y avoir plusieurs inscriptions, chacune avec un rôle différent :

Site ou service Son rôle
CEAC Remplir et soumettre le DS-160 ; retrouver ta demande grâce à l’Application ID et aux informations de sécurité.
AVITS Gérer ta demande et ton rendez-vous.
Prestataire de paiement Régler les frais de demande de visa.
Service de retour des documents Organiser et suivre la récupération ou la livraison du passeport.

12. Prépare ton dossier pour l’entretien

Utilise la liste à jour d’Au Pair in America et de l’ambassade. Elle peut demander notamment :

  • Ton passeport.
  • Ton DS-2019 imprimé, signé et daté.
  • La page de confirmation DS-160 avec le code-barres.
  • La confirmation de rendez-vous.
  • Le reçu SEVIS I-901.
  • Le justificatif de paiement des frais de visa, lorsqu’il est demandé.
  • Une photo conforme, selon les consignes.
  • Ta Placement Letter et, si demandé, les informations ou le dossier de ta famille d’accueil.
  • Les documents complémentaires demandés concernant ta situation, tes ressources ou tes projets de retour.

Les pièces complémentaires dépendent de ton dossier. Fournis des documents exacts qui correspondent à ta situation réelle.

Lis également les consignes d’accès à l’ambassade : horaires, contrôles de sécurité et objets autorisés.

13. Passe ton entretien

Prépare-toi à expliquer simplement :

  • Pourquoi tu souhaites être au pair.
  • Ton expérience auprès des enfants.
  • Qui est ta famille d’accueil et quels enfants tu vas garder.
  • Ce que tu attends de l’échange culturel, des cours et de la pratique de l’anglais.
  • Tes projets après le programme.

L’objectif est de pouvoir parler clairement de ton projet, avec tes propres mots. Réponds honnêtement et demande à faire répéter si tu ne comprends pas une question.

L’entretien peut être impressionnant, mais tu n’as pas besoin d’un discours appris par cœur.

La décision appartient au consulat. Si des documents supplémentaires ou un traitement complémentaire sont nécessaires, suis les consignes reçues et informe Au Pair in America.

14. Reçois ton passeport et vérifie ton visa

Si ton visa est délivré, ton passeport sera retourné selon l’option choisie. Les délais de traitement et de livraison peuvent varier.

Suis les notifications du service de retour des documents pour connaître la disponibilité de ton passeport ou l’avancement de son expédition.

À réception :

  1. Vérifie les informations figurant sur le visa.
  2. Signale toute erreur selon les instructions de l’ambassade et préviens Au Pair in America.
  3. Mets à jour le statut de ton visa dans ton profil et confirme la réception de ton passeport.
  4. Conserve ton DS-2019 avec tes documents de voyage : le visa dans ton passeport ne le remplace pas.

Ne déduis pas la durée de ton séjour autorisé de la seule date d’expiration du visa. Suis les instructions d’Au Pair in America concernant les dates du programme et l’éventuelle période de voyage après celui-ci.

Si tu as besoin d’aide

Pour les informations propres à ton programme, les documents envoyés ou une question sur les réponses du DS-160, contacte Au Pair in America avec les coordonnées indiquées dans ton profil, ou ton interlocutrice locale.

Pour un problème de compte, de paiement ou de rendez-vous, utilise l’assistance officielle AVITS. Pour la livraison, contacte le service de retour des documents.

Le parcours à retenir : placement confirmé → numéro SEVIS → DS-160 → paiement des frais de visa → rendez-vous → entretien avec le DS-2019 → réception du passeport avec le visa.

Pendant ces démarches, tu reçois et vérifies ton DS-2019, tu imprimes ton reçu SEVIS et tu organises le retour de ton passeport.

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