Conseils pour un dossier réussi

Conseils pour un dossier réussi

À propos de toi

Dans ton dossier, tu auras l’occasion de te présenter : parle de ta personnalité, de ce que tu aimes, de ton caractère, de tes passions, de ton expérience avec les enfants, de ce que tu recherches dans une famille, et de ce que tu aimerais découvrir pendant ton séjour.

Essaie de rester naturelle tout en étant professionnelle. Sois sincère et enthousiaste. Une famille doit pouvoir ressentir ton engagement, ta bienveillance et ta maturité à travers ton profil.

Expériences de garde d’enfants (Childcare Experience)

Cette partie est essentielle pour valider ta candidature au programme Au Pair in America. Elle permet de montrer que tu as suffisamment d’expérience pour prendre soin des enfants aux États-Unis, en respectant les critères imposés par le Department of State américain.

Comment remplir correctement cette section :

• Tu dois enregistrer une expérience distincte pour chaque famille ou chaque job de garde d’enfants.
  • Ne regroupe pas plusieurs expériences dans un seul formulaire. Chaque expérience sera liée à une référence spécifique, donc elle doit être entrée séparément.
• Tu dois inclure :
  • Le type de garde (babysitting, assistante maternelle, tutrice, animatrice, etc.)
  • Les dates de début et de fin
  • Le nombre total d’heures
  • L’âge des enfants
  • Les activités et responsabilités assurées (ex : repas, jeux, devoirs, bain, sieste, sorties…)

Expériences à inclure :

• Les expériences non familiales sont obligatoires pour atteindre le minimum de 200 heures sur les 3 dernières années.
• Tu peux (et devrais) aussi inclure des expériences familiales. Elles ne comptent pas pour les 200 heures obligatoires, mais elles enrichissent ton profil, notamment si tu as gardé des nourrissons ou que tu as des expériences longues ou régulières.

Présentation courte :

Pour chaque expérience, tu pourras écrire un petit texte de 50 mots environ, visible par les familles. C’est ta vitrine ! Décris ce que tu faisais, ce que tu aimais, et ce que tu as appris.

Références (References)

Une fois tes expériences enregistrées, tu devras les faire confirmer par des référents.

Références “Childcare” :

• Pour chaque expérience non familiale, tu dois ajouter une référence distincte dans la section References.
• Clique sur “Add Childcare Reference”, sélectionne l’expérience concernée, puis indique le nom complet et l’adresse e-mail du référent.
• Le référent recevra automatiquement un formulaire simple à remplir en ligne.
• Ensuite, notre équipe le contactera brièvement (appel ou visio) pour confirmer l’expérience avec toi.

Tu dois fournir au moins deux références “childcare” non familiales, qui valident au total un minimum de 200 heures de garde dans les 3 dernières années.

Références “Character” :

• Tu dois aussi fournir au moins une référence personnelle ou professionnelle (ex. professeur, employeur, encadrant…), qui peut parler de ton sérieux, ta fiabilité, ta maturité et ton comportement avec les enfants.

Références familiales (facultatives) :

• Si tu as gardé les enfants de ta famille (frères, sœurs, neveux, cousins…), tu peux aussi inclure des expériences et des références familiales.
• Ces références ne remplacent pas les deux références non familiales exigées, mais elles peuvent appuyer ton dossier, en particulier pour montrer ton expérience avec les bébés de moins de 2 ans.

Formulaire médical (Medical Form)

Ce qu’il faut savoir :

• Seul le formulaire médical officiel téléchargé dans la section Resources du portail AIFS est accepté.
  • Aucun autre document médical ne sera pris en compte.
• Tu dois le faire remplir intégralement par ton médecin traitant.
  • Le document comporte plusieurs pages, donc prévois un rendez-vous assez long.

Si tu as un antécédent médical (asthme, allergies, anxiété, dépression, blessure ancienne, opération, etc.) :

• Tu dois fournir, en plus du formulaire officiel, une note médicale complémentaire, signée par ton médecin.
• Cette note doit expliquer :
  • Quel est le problème de santé (ou ancien problème),
  • Pourquoi cela ne t’empêche pas d’être apte à travailler avec des enfants à plein temps,
  • Et attester clairement que tu es médicalement apte à participer au programme Au Pair.

Comment télécharger vos photos et votre vidéo de présentation

Vos photos et votre vidéo de présentation constituent une partie importante de votre dossier. Elles permettent aux familles ou aux personnes qui étudient votre candidature de mieux vous connaître, de découvrir votre personnalité et votre expérience.

Comment télécharger vos fichiers
Connectez-vous à votre espace de candidature.
Allez dans My Uploads.
Cliquez sur les cases correspondant aux fichiers demandés. La vidéo correspond à la plus grande case ; les photos liées à la garde d’enfants se trouvent dans des cases plus petites.
Sélectionnez les fichiers depuis votre appareil.
Attendez que chaque fichier soit entièrement téléchargé avant de quitter la page. Si votre photo ne s’est pas téléchargée après une minute, actualisez la page et vérifiez si le téléchargement a bien été effectué.

Si un message d’erreur apparaît, veuillez contactez Jeanette pour obtenir de l’aide.

Conseils utiles

Photos importantes à télécharger

1. Moments avec des enfants
Une photo de vous en train de jouer avec des enfants, de les aider ou de participer à une activité avec eux
Cela permet de montrer votre expérience réelle et votre interaction avec les enfants

2. Photo montrant vos responsabilités au quotidien
Cuisine, rangement, aide aux devoirs ou soins apportés à un animal
Cela permet de montrer votre maturité et votre sens des responsabilités

3. Photo naturelle de votre vie quotidienne
Une photo simple et nette de vous à l’extérieur ou avec votre famille ou vos amis
L’objectif est de montrer une image naturelle, sympathique et accessible de votre quotidien

Points importants pour la vidéo de présentation
Durée totale : 1 à 2 minutes

1. Qui vous êtes et votre expérience avec les enfants
Votre prénom, votre âge et d’où vous venez
Un ou deux exemples concrets de garde d’enfants

2. Pourquoi vous souhaitez devenir au pair
L’échange culturel et votre envie de travailler avec des enfants
Restez personnelle et évitez les réponses trop générales

3. Votre personnalité et vos qualités
Calme, responsable, patiente, flexible
Donnez un exemple rapide qui illustre l’une de ces qualités

Récapitulatif des étapes clés